Cách sửa file Excel bị lỗi không kéo xuống được

Khi nhắc đến tình trạng file excel bị lỗi không kéo xuống được, người dùng thường gặp phải một trong hai trường hợp vô cùng ức chế: Không thể kéo copy công thức (mất dấu cộng ở góc ô) hoặc không thể cuộn chuột để xem các hàng bên dưới. Bài viết sau đây sẽ “bắt bệnh” và hướng dẫn bạn cách sửa chữa triệt để cả 2 lỗi này trên máy tính chỉ trong tích tắc!

1. File Excel lỗi không kéo xuống được công thức (AutoFill)

Đây là “nỗi đau” lớn nhất của dân kế toán, văn phòng. Dù bạn đã nhập đúng hàm nhưng không thể copy hàng loạt xuống dướt. Nguyên nhân và cách xử lý như sau:

Mất dấu cộng màu đen (+) ở góc ô

Bình thường, khi rê chuột vào góc dưới cùng bên phải của một ô (cell), con trỏ sẽ biến thành dấu cộng màu đen để bạn kéo (Fill Handle). Nếu nó biến mất, do bạn đã vô tình tắt tính năng này.

Cách sửa:

• Bước 1: Mở phần mềm Excel, chọn thẻ File > Chọn Options.
• Bước 2: Ở cửa sổ Excel Options, chọn mục Advanced ở cột bên trái.
• Bước 3: Tại phần Editing options, hãy đánh dấu tích vào ô Enable fill handle and cell drag-and-drop.
• Bước 4: Nhấn OK để lưu lại. Lúc này dấu cộng đen đã xuất hiện trở lại để bạn kéo thả thông thường.

Sửa lỗi mất dấu cộng màu đen (+) ở góc ô

Kéo công thức xuống nhưng kết quả copy y chang nhau

Bạn vẫn kéo được dấu cộng đen, nhưng thay vì công thức tự động tính toán cho các hàng dưới, Excel lại copy y xì kết quả của ô đầu tiên. Lỗi này là do chế độ tính toán đang bị chuyển sang thủ công.

Cách sửa:

• Bước 1: Trên thanh công cụ (Ribbon), bạn chuyển sang thẻ Formulas.
• Bước 2: Tìm nhóm công cụ Calculation ở góc bên phải, click vào Calculation Options.
• Bước 3: Chuyển dấu tích từ Manual sang Automatic (Tự động). Ngay lập tức, toàn bộ công thức bạn vừa kéo sẽ tự động nhảy số đúng.

Sửa lỗi kéo công thức xuống nhưng kết quả copy y chang nhau

Không kéo được do vướng bộ lọc (Filter)

Nếu bạn đang bật tính năng Lọc (Filter) trên bảng tính để ẩn đi một số hàng, Excel đôi khi sẽ không cho phép bạn kéo AutoFill đi qua những vùng đứt gãy này để tránh làm sai lệc dữ liệu.

Cách sửa: Vào thẻ Data > Click vào biểu tượng cái phễu (Filter) để tắt lọc tạm thời. Sau đó thực hiện kéo công thức xong xui rồi hãy bật lọc trở lại.

Sửa lỗi không kéo được do vướng bộ lọc (Filter)

2. File Excel lỗi không cuộn, không kéo màn hình xuống được

Nếu bạn gặp tình trạng lăn chuột mỏi tay hoặc bấm phím mũi tên xuống mà màn hình vẫn đóng băng ở một khu vực, hãy kiểm tra 2 thiết lập sau:

Tắt phím Scroll Lock trên bàn phím

Khi Scroll Lock bật, các phím mũi tên sẽ di chuyển toàn bộ bảng tính thay vì di chuyển ô chọn, gây cảm giác màn hình bị kẹt. Hãy nhìn xuống góc trái dưới cùng màn hình (Thanh trạng thái), nếu có chữ Scroll Lock thì làm như sau:

• Trên bàn phím rời: Bấm phím Scroll Lock (hoặc ScrLk) để tắt.
• Trên laptop: Mở bàn phím ảo bằng cách gõ On-Screen Keyboard vào tìm kiếm Start Menu. Khi bàn phím ảo hiện lên, click vào phím ScrLk để tắt.

Tắt phím Scroll Lock trên bàn phím

Bỏ cố định hàng và cột (Unfreeze Panes)

Nếu file của bạn bị cố định (Freeze) quá nhiều hàng ở phía trên, phần không gian còn lại để cuộn xuống sẽ biến mất.

Cách sửa: Vào thẻ View > Tìm đến Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes. Bảng tính sẽ trở lại trạng thái tự do và bạn có thể lăn chuột xuống bình thường.

Bỏ cố định hàng và cột (Unfreeze Panes)

Như vậy, dù bảng tính của bạn đang bị lỗi không kéo xuống được công thức hay không cuộn được màn hình, mọi chuyện đều có thể giải quyết dễ dàng thông qua việc tinh chỉnh lại Settings. Hy vọng bài viết đã đúng chuẩn “bắt đúng bệnh – chữa đúng cách”, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc thật suôn sẻ!