Giáo Án Giáo Viên
Đề Thi Các Lớp
Tài Liệu Ôn Thi THPT
Bài Tập Tổng Hợp
Tài Liệu Lập Trình
Giáo Án
Đề Thi
Bài Giảng Điện Tử
Thủ Thuật Văn Phòng
Tin tức
Sách-EbookNếu bạn đang làm luận văn, báo cáo hoặc tài liệu học tập trên Word thì việc đánh số trang sẽ giúp nội dung chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn khi in ấn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn đầy đủ cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên, từ trang bất kỳ, bỏ trang bìa, đánh số La Mã và cách xử lý các lỗi thường gặp trên Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365.
Bài viết được thực hiện trên Microsoft Word 2016 chạy trên Windows. Bạn có thể áp dụng tương tự trên Word 2010, 2013, 2019, 2021, Word Online và Microsoft 365.
1. Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Hướng dẫn nhanh:
Insert > Page Number > Chọn vị trí hiển thị > Close Header & Footer.
Hướng dẫn chi tiết:
Mở Word > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn vị trí và kiểu đánh số.
Trong đó:
- Top of Page: Đánh số trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số dưới chân trang.
- Page Margins: Đánh số sát lề trang.
- Current Position: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột.
Mẹo nhanh: Nếu muốn đánh số ở góc dưới bên phải, hãy chọn Bottom of Page > Plain Number 3.
Cách này thường dùng khi làm bìa luận văn hoặc báo cáo và không muốn hiện số trang ở trang đầu tiên.
Hướng dẫn nhanh:
- Insert > Page Number > Chọn vị trí đánh số.
- Design > Different First Page.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Chọn kiểu đánh số.
Bước 2: Trong tab Design, tick chọn Different First Page.
Lưu ý: Đây là cách đơn giản nhất để bỏ đánh số ở trang bìa mà không cần chia section.
3. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Đây là cách thường dùng khi muốn đánh số từ trang nội dung chính thay vì phần mở đầu.
Hướng dẫn nhanh:
- Đặt con trỏ tại trang muốn bắt đầu đánh số.
- Layout > Breaks > Next Page.
- Insert > Page Number.
- Tắt Link to Previous.
Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Đặt con trỏ tại trang cần đánh số > Chọn Layout > Breaks > Next Page.
- Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Chọn vị trí hiển thị.
- Bước 3: Trong tab Design, bỏ chọn Link to Previous.
Mẹo: Nếu số trang vẫn xuất hiện ở section trước, hãy xóa số trang tại section đầu tiên sau khi đã tắt Link to Previous.
4. Cách đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Cách này phù hợp khi bạn muốn trang đầu nội dung bắt đầu từ số khác như 5, 10 hoặc 100.
Chọn Insert > Page Number > Format Page Number > Start at > Nhập số muốn bắt đầu.
5. Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Đánh số La Mã thường dùng cho phần mở đầu của luận văn, đồ án hoặc báo cáo tốt nghiệp.
Hướng dẫn nhanh:
- Nhấn Header hoặc Footer.
- Page Number > Format Page Numbers.
- Chọn Number Format là i, ii, iii hoặc I, II, III.
Bước 1: Nhấn đúp vào Header/Footer > Chọn Page Number > Format Page Numbers.
Bước 2: Chọn kiểu đánh số La Mã và vị trí hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể kết hợp số La Mã cho phần mở đầu và số thường cho nội dung chính bằng cách dùng Section Break.
6. Cách đánh số trang trong Word chẵn lẻ xen kẽ
Hướng dẫn nhanh:
- Nhấn đúp vào Header/Footer.
- Chọn Different Odd & Even Pages.
Bước 1: Tick chọn Different Odd & Even Pages.
Bước 2: Tùy chỉnh trang chẵn hoặc lẻ riêng biệt.
7. Cách xóa đánh số trang trong Word
- Cách 1: Insert > Page Number > Remove Page Number.
- Cách 2: Nhấn đúp vào số trang rồi nhấn Backspace hoặc Delete.
8. Vì sao đánh số trang trong Word bị lỗi?
Trong quá trình làm luận văn hoặc báo cáo, nhiều người thường gặp lỗi đánh số trang bị nhảy lung tung hoặc reset về 1. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất:
- Số trang bị reset về 1: Do đã tạo Section Break mới nhưng chưa chỉnh Start at.
- Xóa một số trang nhưng mất toàn bộ: Do chưa tắt Link to Previous.
- Số trang không liên tục: Do đang dùng nhiều section khác nhau.
- Không bỏ được trang bìa: Chưa bật Different First Page.
Mẹo: Nếu bị lỗi numbering, hãy kiểm tra lại Section Break và Link to Previous trước tiên.
9. Phân biệt Page Break và Section Break trong Word
| Page Break | Section Break |
|---|---|
| Chỉ xuống trang mới | Tách thành section riêng |
| Không đổi numbering | Có thể đánh số riêng |
| Dùng để xuống dòng/trang | Dùng cho luận văn, báo cáo |
Khi nào dùng Section Break?
- Đánh số từ trang bất kỳ.
- Kết hợp số La Mã và số thường.
- Tách header/footer khác nhau.
Trên đây là hướng dẫn đầy đủ cách đánh số trang trong Word trên Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trình bày tài liệu, luận văn và báo cáo chuyên nghiệp hơn.
