Cách sửa lỗi Excel không chạy công thức VLOOKUP Đơn giản

5/5 - (2 bình chọn)

Đang hì hục làm báo cáo mà hàm VLOOKUP lại không chịu chạy, chỉ hiện toàn chữ hoặc báo lỗi #N/A, #REF!? Đừng vội nản lòng! Đây là tình trạng cực kỳ phổ biến với dân văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức VLOOKUP chỉ trong tích tắc nhé!

Có rất nhiều nguyên nhân khiến hàm VLOOKUP của bạn “đình công”, nhưng phổ biến nhất thường rơi vào các trường hợp sau:

Ô tính đang để định dạng Text: Excel hiểu công thức của bạn chỉ là một đoạn văn bản bình thường nên không tính toán.
Excel đang bật chế độ tính toán thủ công (Manual): Công thức đúng nhưng kết quả không tự cập nhật khi bạn kéo chuột xuống các dòng dưới.
Lỗi dữ liệu không đồng nhất: Có khoảng trắng thừa trong ô dữ liệu, hoặc sai lệch định dạng (một bên là Text, một bên là Number).
Quên cố định vùng dữ liệu: Không sử dụng phím F4 để khóa bảng dò tìm khiến vùng dữ liệu bị trượt khi copy công thức.

Tại sao Excel không chạy công thức VLOOKUP?

Đây là lỗi thường gặp nhất do ô đang bị định dạng là Text hoặc bạn đang vô tình bật chế độ Show Formulas.

Cách thực hiện:

- Bước 1: Bôi đen ô hoặc cột chứa công thức bị lỗi.

- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home. Ở mục Number, bấm vào mũi tên thả xuống và chuyển từ Text sang General.

- Bước 3: Nhấp đúp chuột vào ô công thức (hoặc nhấn F2) rồi ấn Enter để Excel tính toán lại.

Mẹo nhỏ: Nếu vẫn không được, hãy kiểm tra xem bạn có đang bật chế độ hiển thị công thức không bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu phẩy ở góc trái bàn phím) hoặc vào tab Formulas tắt tính năng Show Formulas.

Sửa lỗi ô tính chỉ hiện công thức, không hiện kết quả

Lỗi này xảy ra do Excel của bạn đang bị thiết lập tính toán thủ công.

Cách thực hiện:

- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Formulas.

- Bước 2: Chọn mục Calculation Options.

- Bước 3: Tick chọn vào Automatic (Tự động) thay vì Manual (Thủ công). Lúc này công thức sẽ tự động nhảy kết quả đúng cho toàn bộ các dòng.

Sửa lỗi kéo công thức xuống nhưng kết quả giống hệt dòng đầu

Lỗi #N/A xuất hiện khi giá trị bạn muốn tìm không tồn tại trong bảng dò tìm, hoặc do dữ liệu chứa khoảng trắng thừa.

Cách thực hiện:

- Bước 1: Kiểm tra khoảng trắng: Sử dụng hàm =TRIM(ô_dữ_liệu) để xóa bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu và cuối chuỗi văn bản trước khi dùng VLOOKUP.

- Bước 2: Đồng nhất định dạng dữ liệu: Đảm bảo cột chứa giá trị tìm kiếm và cột đầu tiên của bảng dò tìm phải cùng định dạng (cùng là Number hoặc cùng là Text). Bạn có thể dùng tính năng Text to Columns trong tab Data để chuyển đổi nhanh định dạng.

Sửa lỗi hàm trả về lỗi #N/A (Không tìm thấy dữ liệu)

Khi kéo công thức xuống, vùng dữ liệu dò tìm cũng bị dịch chuyển theo, dẫn đến những dòng dưới không tìm thấy dữ liệu.

Cách thực hiện:

- Bước 1: Click vào ô chứa công thức VLOOKUP đầu tiên.

- Bước 2: Bôi đen tọa độ của vùng dữ liệu dò tìm (Table_array) trong thanh công thức.

- Bước 3: Nhấn phím F4 trên bàn phím (hoặc Fn + F4 đối với một số dòng laptop) để xuất hiện dấu $ (Ví dụ: $A$2:$D$10). Sau đó nhấn Enter và kéo lại công thức.